Regulamin

REGULAMIN KONFERENCJI

„Konferencja IT: Net Complex & WatchGuard”

(zwany dalej „Regulaminem")

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji „Konferencja IT: Net Complex & WatchGuard”, która odbędzie się w terminie 4 – 6 października 2023 r. w Hotelu Kocierz Hotel & SPA, ul. Beskidzka 206, Targanice, 34 – 120 Andrychów, zwanej w „Konferencją”. Program konferencji dostępny jest pod adresem elektronicznym: https://event.netcomplex.pl. 

2. Współorganizatorami Konferencji są:

3. Osoby zainteresowane uczestnictwem w Konferencji oraz Uczestnicy Konferencji mogą kontaktować się z Organizatorem:

4. Organizator udostępnia nieodpłatnie Uczestnikom Regulamin, którego treść może być w każdej chwili pozyskana, odtworzona i utrwalona za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik. Regulamin dostępny jest również w formacie PDF, w celu otwarcia dokumentu, Uczestnik powinien posiadać oprogramowanie kompatybilne z formatem PDF. Organizator poleca w tym celu program Adobe Acrobat Reader, który dostępny jest do pobrania bezpłatnie pod adresem elektronicznym https://www.adobe.com.

5. Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie:

6. Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji oraz obowiązują wszystkich Uczestników.

§ 2 Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

Usługi świadczone za pośrednictwem Strony internetowej to:

§ 3 Warunki uczestnictwa w Konferencji

1. Uczestnikami Konferencji mogą być przedsiębiorcy, przedstawiciele firm IT, oraz innych instytucji zajmujących się branżą IT, zwani dalej „Uczestnikiem" lub „Uczestnikami”.

2. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika jest odpłatny. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

3. Rejestracji należy dokonać wyłącznie poprzez Formularz rejestracyjny dostępny na Stronie internetowej pod adresem elektronicznym: https://event.netcomplex.pl/rejestracja

4. Rejestracja wymaga podania następujących danych Uczestnika:

5. Uczestnik, który prawidłowo i w terminie dokonał rejestracji przy użyciu Formularza rejestracji, otrzyma wiadomość zwrotną od Organizatora, stanowiącą potwierdzenie rejestracji uczestnictwa w Konferencji wraz ze wskazaniem numeru rachunku bankowego Organizatora, na który należy wpłacić należność za udział w Konferencji. Wiadomość, o której mowa w zdaniu poprzednim zostanie wysłana na adres poczty elektronicznej (e-mail) podany w Formularzu rejestracji. 

6. Opłata za udział w Konferencji wynosi:

7. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić w terminach wskazanych w pkt. 6 niniejszego paragrafu na numer rachunku bankowy podany w wiadomości e-mail otrzymanej od Organizatora.

8. Organizator udostępnia następujące formy płatności za udział w Konferencji:

9. Brak uregulowania płatności za udział w Konferencji w terminach podanych w pkt. 6 niniejszego paragrafu, upoważnia Organizatora do anulowania dokonanej rejestracji, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

10. Organizator wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat.

11. Uczestnik wyraża zgodę na wystawienie przez Organizatora faktury elektronicznej. Każda faktura w formie elektronicznej zostanie udostępniona Uczestnikowi za pośrednictwem poczty elektronicznej jako załącznik w pliku PDF na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w Formularzu rejestracji. Organizator wystawia i udostępnia faktury w formie elektronicznej w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ich treści.

12. Zgoda Uczestnika na wystawienie i wysłanie faktury w formie elektronicznej, nie wyłącza prawa Uczestnika do wystawienia i wysłania faktury w formie papierowej. Uczestnik w każdym momencie ma możliwość cofnięcia zgody, o której mowa w punkcie 11 niniejszego paragrafu. W przypadku braku akceptacji Uczestnika na wystawienie i wysłanie faktury w formie elektronicznej, oraz w innych uzasadnionych przypadkach (np. wystąpienie problemów technicznych po stronie Organizatora), Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę w wersji papierowej oraz dostarczy ją na adres rozliczeniowy wskazany przez Uczestnika w Formularzu rejestracji.

13. Każdy Uczestnik otrzymuje podczas Konferencji: materiały konferencyjne, imienny certyfikat potwierdzający zdobytą wiedzę, zakwaterowanie i wyżywienie w dniach 4-6 października 2023, udział w stand – up Andrzeja Grabowskiego, degustację win, wstęp do strefy wellness do dyspozycji przez cały pobyt, turniej szachowy oraz możliwość rozegrania partii z Multimedalistą Mistrzostw Europy i Świata - Jakubem Seemann.

14. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji do dnia 15 września 2023 r. opłata rejestracyjna podlega zwrotowi, po tym terminie opłata za udział w Konferencji nie zostanie zwrócona. Rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji należy dokonać poprzez przesłanie oświadczenia na adres Organizatora: Net Complex sp. z o.o., adres: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała, lub drogą elektroniczną na adres e-mail: markieting@netcomplex.pl. Zwrot opłaty za udział w Konferencji dokonywany jest na rachunek bankowy lub zwrot na kartę płatniczą z której dokonano płatności za udział w Konferencji. 

15. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji, w szczególności regulaminu użytkowania Hotelu Kocierz Hotel & SPA, ul. Beskidzka 206, Targanice, 34 – 120 Andrychów, gdzie Organizator zapewnia Uczestnikom zakwaterowanie.

16. Organizator zapewnia wszystkim Uczestnikom Konferencji zakwaterowanie w Hotelu Kocierz Hotel & SPA, ul. Beskidzka 206, Targanice, 34 – 120 Andrychów, w związku z organizacją Konferencji. Koszty wszelkich usług dodatkowych typu: przedłużenie doby hotelowej, opłata za zgubienie klucza do pokoju hotelowego będą pokrywane indywidualnie przez Uczestników Konferencji na zasadach obowiązujących w Hotelu Kocierz Hotel & SPA, ul. Beskidzka 206, Targanice, 34 – 120 Andrychów.

17. Przed wysłaniem Formularza rejestracji, Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu Konferencji. Poprzez przesłanie uzupełnionego Formularz Rejestracji, Uczestnik składa Organizatorowi ofertę zawarcia umowy o udział w Konferencji.

18. Otrzymanie przez Organizatora oferty, o której mowa w pkt. 17 niniejszego paragrafu, jest potwierdzane poprzez przesłanie na adres e-mail Uczestnika wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację. Z chwilą przesłania tej wiadomości, pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji.

§ 4 Zasady Konferencji

1. Każdy Uczestnik Konferencji otrzymuje imienny identyfikator stanowiący własność Organizatora. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu identyfikatora przez czas trwania Konferencji i każdorazowo zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatora. Brak identyfikatora upoważnia Organizatora do usunięcia Uczestnika z Konferencji. Uczestnik nie może przekazywać innej osobie swojego identyfikatora.

2. Uczestnicy Konferencji są obowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, w tym osób prowadzących wykłady, przestrzegać przepisów prawa oraz Regulaminu, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń służb porządkowych.

3. Zabronione jest zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych a także innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej w trakcie Konferencji.

4. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych. 

5. Zabrania się wstępu i przebywania na Konferencji osób będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych jak również osób w stanie nietrzeźwości.

6. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności ostrych, ciężkich, twardych lub innych mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia Uczestników.

7. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie obiektu Konferencji. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.

8. Uczestnicy Konferencji są obowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych Uczestników. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz nękania innych Uczestników. Za nękanie przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, prześladowanie, niewłaściwy kontakt fizyczny. Ponadto w trakcie trwania Konferencji zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych oraz wskazujących na dyskryminację.

9. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie obiektu Konferencji, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno – technicznych przedstawicieli Organizatora.

10. Konferencja może być filmowana i fotografowana jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora.

11. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie Hotelu, w którym prowadzona jest Konferencja, jak również w miejscu zakwaterowania.

§ 5 Obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji na Konferencję w momencie osiągnięcia limitu Uczestników.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do uniemożliwienia wstępu na Konferencję osób, które nie dokonały zgłoszenia przy użyciu Formularza rejestracji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

4. Program Konferencji jest opublikowany na stronie internetowej pod adresem: https://event.netcomplex.pl.

§ 6 Reklamacje

1. Uczestnik może złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: marketing@netcomplex.pl a także korespondencyjnie na adres: Net Complex sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Białej, adres: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała.

2. Reklamacja powinna zawierać, co najmniej wskazanie Konferencji, której dotyczy reklamacja, oznaczenie Uczestnika (nazwa firmy, imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu), przedmiot reklamacji oraz wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.

3. Organizator ustosunkuje się do złożonej reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, przesyłając odpowiedź zgodnie z wybranym przez Uczestnika sposobem.

§ 7 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Net Complex sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Białej, adres: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000638200, NIP: 547-216-54-61, REGON: 365444659, kapitał zakładowy 25 000,00 zł.

2. Z administratorem danych można kontaktować się drogą korespondencyjną: Net Complex sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Białej, adres: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: marketing@netcomplex.pl

3. W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@netcomplex.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

5. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

b) w przypadku zawarcia i wykonania umowy przez czas trwania umowy, przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń,
c) w celu realizacji obowiązków podatkowych wynikających z przepisów podatkowych przez okres ich przechowywania określony przez przepisy podatkowe,
d) w celu realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości wynikających z ustawy o rachunkowości przez okres ich przechowywania określony przez przepisy o rachunkowości,
e) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.

6. Ponadto dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz Administratora danych takich jak usługi księgowe oraz usługi prawne.

7. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

8. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem danych i poinformować go, z którego prawa oraz w jakim zakresie chce skorzystać. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej: marketing@netcomplex.pl lub pisemnie na adres: Net Complex sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Białej, adres: ul. Wita Stwosza 5, 43 – 300 Bielsko Biała.

9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Kontakt z Prezesem Urzędu Ochrony danych Osobowych możliwy jest:

10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne. Konieczność podania danych występuje w następujących przypadkach: 

§ 8 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną

1. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym są następujące:

2. Korzystając z niniejszej Strony internetowej należy:

3. Strona internetowa wykorzystuje do świadczenia usług drogą elektroniczną mechanizm plików cookies. Szczegółowe informacje w powyższym zakresie określone zostały w zakładce „Polityka prywatności”.

§ 9 Informacje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem przez Uczestników z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Organizatora

1. Do podstawowych zagrożeń związanych z korzystaniem z sieci Internet należą:

2. Aby uniknąć powyższych zagrożeń, należy zainstalować na komputerze lub urządzeniu za pomocą, którego łączy się z siecią Internet, program antywirusowy. Program powinien być stale aktualizowany. Dodatkowo zaleca się, uruchomienie zapory systemowej (Firewall), nieotwierania załączników poczty elektronicznej niewiadomego pochodzenia, a także przeprowadzania regularnego skanowania całego systemu programem antywirusowym. 

§ 10 Usługa Newsletter

1. Usługa Newsletter związana jest z przesyłaniem informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Usługa Newsletter świadczona jest przez czas nieoznaczony, nie częściej niż raz w tygodniu.

2. Uczestnik może wyrazić zgodę na przesyłanie informacji handlowych w formie Newslettera w Formularzu rejestracji zaznaczając checkbox „Zgoda marketingowa na przetwarzanie danych”.

3. Każda wiadomość e-mail, jaka wysyłana jest w ramach usługi Newsletter zawiera dane nadawcy Newsletter, informacje handlowe związane z promowaniem towarów i usług, a także link umożliwiający rezygnację z usługi Newsletter.

4. Uczestnik może zrezygnować z subskrypcji Newsletter w każdej chwili bez podawania przyczyny. Rezygnacja z usługi Newsletter może nastąpić poprzez wysyłanie wiadomości na adres e-mail: marketing@netcomplex.pl lub kliknięcie w link umożliwiający rezygnację z usługi Newsletter, dostępny w wiadomości e-mail wysyłanej w ramach usługi Newsletter. Rezygnacja z usługi Newsletter oznacza, iż Uczestnik nie będzie otrzymywał informacji handlowych.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Prawem obowiązującym dla niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.

2. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326), oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wszelkie sprawy sporne powstałe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

4. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1466, 1700).

5. W związku z warunkami uczestnictwa, o których mowa w § 2 pkt. 1 Regulaminu, Uczestnicy nie są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, ponieważ udział w Konferencji jest bezpośrednio związany z prowadzoną przez nich działalnością gospodarczą lub zawodową. W związku z tym do Uczestników nie mają zastosowania powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące konsumentów, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2020 r. poz. 287, z 2021 r. poz. 2105).

6. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 27 marzec 2023 r. do dnia zakończenia Konferencji.